让海外注册团队每天真正用起来

把海外注册工作,放进一套企业软件

产品、法规、资料、任务、审核、申报、补正和证书,统一管理、持续推进。
面向RA主管、注册专员、QA及项目协作人员。

艾梅莉海外注册工作台界面:产品、注册项目、资料准备度、风险与任务
软件界面演示
这是什么医疗器械海外注册工作软件
谁来使用RA、QA及项目协作团队
每天做什么管资料、任务、审核与申报
最终得到什么可执行、可追溯的注册项目

软件功能总览

八个工作区,覆盖注册团队的完整工作

注册是主线,获证后的市场协作是延伸。客户不需要理解几十个模块,只需进入当前工作区。

01

产品与企业

企业主档、产品主档、型号矩阵、制造场地、已有证书

02

资料与证据

文件中心、证据矩阵、版本控制、资料复用、缺口分析

03

国家与法规

国家路径、产品分类、法规包、官方模板、法规变化

04

注册项目

项目控制塔、任务中心、检测临床、截止日期、项目风险

05

审核与补正

一审、专业复核、退回修改、监管问题、回复版本

06

申报与证书

申报组包、eSTAR、EU MDR、锁包校验、回执、证书

07

上市后管理

变更、PMS、投诉、警戒、召回、续证与到期提醒

08

获证后市场协作

当地资源、经销商、商业线索、CRM与渠道绩效

核心功能界面

少讲概念,直接看软件每天怎样工作

产品主档资料持续复用
产品型号12
已有证书6
受控文件84
预期用途与适用人群已确认V3.2
制造场地与关键供应商待审核V2.0
型号矩阵已批准V5.1

产品主档

一个产品只建一次。

型号、用途、场地、证书和核心资料统一维护,后续进入不同国家时直接复用。

证据矩阵与资料缺口泰国项目
已满足21
需修改7
缺失4
ISO 13485证书可复用已核验
标签与说明书需修改待处理
当地代表授权缺失阻断

Evidence Matrix + Gap Analysis

不是只告诉企业国家需要什么,而是直接指出还差什么。

把目标市场要求和已有资料逐项比对,区分已满足、需修改、缺失和冲突。

注册任务中心今日待办 12
待审核6
即将到期3
延期风险2
补充网络安全说明张注册9月15日
审核标签翻译稿李审核9月18日
跟进EMC测试报告王项目9月20日

任务中心与项目控制塔

RA每天打开就知道今天该干什么。

负责人、审核人、截止日期、风险、关联文件和项目阶段统一跟踪。

审核与监管问题全程留痕
一审8
专业复核4
补正问题5
缺少网络安全说明处理中
风险文件一致性待复核
标签适用范围已关闭

人工审核 + Query / Deficiency

监管问题不再散落在邮件和聊天记录里。

每条问题都有责任人、期限、回复版本、审核意见、提交事实和关闭记录。

申报组包提交前检查
文件完整度96%
版本冲突0
待批准2
FDA eSTAR模板受控待复核
EU MDR Annex II/III目录完整已通过
Submission ZIPSHA-256未锁定

申报包、eSTAR与EU MDR

正式提交前,把完整性、版本、一致性和风险一次核清。

系统管理官方模板版本、文件映射、目录、锁包和校验;关键内容进入专业复核。

证书与上市后持续维护
有效证书9
90天内到期2
待评估变更3
泰国注册证有效2028
软件版本变更影响分析待审核
PMS定期任务进行中本月

证书、续证与上市后

获证不是项目结束。

证书、有效期、变更、续证、投诉和上市后责任继续留在同一个产品下面。

不同岗位工作台

同一套软件,每个岗位看到自己的工作

RA专员

我的任务、待补资料、审核意见、补正回复和截止时间。

RA主管 / QA

项目进度、延期风险、待审核文件、工作量和关键决定。

企业管理者

产品×国家、真实阶段、高风险、证书状态和待决策事项。

一条注册主链

一个产品,从建档一直推进到获证

客户只处理当前步骤;系统在背后连接资料、版本、审核和项目事实。

01

产品建档

产品与已有资料

02

国家路径

分类与准入要求

03

资料差距

复用、修改与缺失

04

任务推进

人员、期限与风险

05

审核组包

版本、批准与锁包

06

补正获证

回复、回执与证书

07

持续维护

续证、变更与PMS

可信机制

AI提效率,专业人员对关键结论负责

来源与版本

保留法规、模板和文件的来源、版本、适用范围与更新时间。

专业审核

分类、路径、关键缺口和正式申报资料需要人员审核确认。

审计与事实分层

内部批准、正式提交、官方受理、补正和获证分别记录。

用一个真实产品,看清艾梅莉怎样工作

准备产品类别、预期用途、已有资料和一个目标国家,我们按实际场景演示完整注册主链。