越南医疗器械注册的授权书要领事认证吗?98/2021 号法令怎么要求?
越南注册被退,最常见的原因不是技术文件,是授权书:签章主体和持证主体对不上,或者只交了一份自行翻译的扫描件。这一页说清授权书该谁出、要办什么认证、范围要写多细。艾梅莉(Ameli)是医疗器械企业海外注册工作平台,不是 CRO、不是代理。
【直接答案】
要。按 Nghị định 98/2021/NĐ-CP 第 27 条,进口医疗器械的授权书须经领事认证,或提交经认证的副本,且须在有效期内、被授权主体与越南持证主体一致、覆盖申报的产品与型号。所有者本人在越南持证的,不需要另出授权书。
【关键要求】
| 主管机构 | 越南卫生部(Bộ Y tế)— https://moh.gov.vn/;医疗器械专责机构为基础设施与医疗器械局(Cục Hạ tầng và Thiết bị y tế,IMDA)— https://vimda.moh.gov.vn/;A、B 类受理机关为省级卫生厅(Sở Y tế) |
|---|---|
| 法规依据 | Nghị định 98/2021/NĐ-CP(2021-11-08 颁布,2022-01-01 生效)第 25、27 条;现行合并文本 08/VBHN-BYT |
| 适用产品 | 医疗器械与体外诊断试剂,按风险分 A/B/C/D 四类;授权书的形式要求针对进口器械 |
| 授权书要点 | ① 由器械所有者(owner)出具;② 被授权主体须与越南持证主体一致;③ 列明产品名称与型号/类别;④ 写明授权范围(注册或公告、进口、销售、上市后义务);⑤ 递交时在有效期内;⑥ 经领事认证或提交经认证副本 |
| 随附核心资料 | ① ISO 13485 证书;② 东盟 CSDT 技术文件;③ 原产国流通证明;④ 符合性认证;⑤ 保修与售后能力证明(C、D 类) |
| 有效期 | 流通号原则上无固定期限(第 21 条第 3 款);授权书自身有效期须覆盖申报与证书维持期 |
| 是否需本地代表 | 是。持证主体须为越南企业(所有者或获授权方),或外国商人在越常设代表处(第 25 条) |
【专业补充】
- 第 27 条把「领事认证或经认证副本」作为进口器械授权书的形式要求,普通扫描件或自行翻译件通常不予受理。
- 最常见的退回原因是授权范围:只写「医疗器械」不写型号,或授权期限短于证书维持期。
- 授权书由境外母公司签署时,签字人身份与公司印章须与营业执照一致;签字人变更需重新出具并重新认证。
- 所有者本人在越南设有持证主体时,无需另出授权书,但要能证明所有者与持证主体的关系。
- 认证办理时长与是否接受电子件官方未统一公开,实际以使领馆排期与受理机关退回意见为准。
【常见问题】
- 只做英文公证行不行? 不行。第 27 条要求的是领事认证或经认证副本,普通公证与自行翻译件不满足形式要求。
- 授权书范围要写多细? 至少写到产品名称、型号或类别、授权范围与起止日期。写得过宽会被退,过窄则覆盖不到后续新增型号。
- 递交时授权书已过期能受理吗? 不能。递交时须在有效期内,且有效期要覆盖审评与证书维持阶段。
- 换了越南持证公司要重出吗? 要。被授权主体变更属于授权书实质变更,须重新出具并重新办理认证。
- 所有者自己持证还要授权书吗? 不需要,但要能证明该越南主体就是器械所有者,或属于第 25 条允许的常设代表处。
- 领事认证要多久? 官方未统一公开,取决于使领馆排期。建议按最保守时间倒排申报计划。